Meer dan enkel een factuur
Met een factuur communiceert u met uw klant. Zoals u weet, moet deze factuur aan bepaalde (fiscale) eisen voldoen en wilt u met de factuur bereiken dat de klant tijdig betaalt voor de door u geleverde producten of diensten. Maar toch biedt diezelfde factuur ook andere communicatiemogelijkheden. U kunt er allerlei boodschappen op kwijt.
Uit de VS: transpromo’s
Betalingsvoorwaarden als instrument
Niet alleen de factuur zelf, maar ook uw betalingsvoorwaarden kunt u gebruiken als marketinginstrument. Tip. Door met soepele betalingsvoorwaarden tegemoet te komen aan de wensen van de klant, kunt u deze een laatste duwtje geven richting een opdracht of order. Daarbij kunt u onderhandelen over bijv.:
· betaling vooraf of juist bij levering;
· contante betaling;
· snelle betaling binnen een x-aantal dagen na levering of na factuurdatum;
· automatische incasso;
· leverancierskrediet;
· betalingskorting
Is een betalingskorting wel voordelig?
Betalingskorting
Betaalt de klant binnen een afgesproken termijn, dan mag hij een overeengekomen korting op de factuur exclusief btw in mindering brengen, bijv. 2% korting als de klant binnen zeven dagen betaalt als uw standaard betalingstermijn 30 dagen is. U loopt minder debiteurenrisico en het levert u een liquiditeitsvoordeel op. Let op. Korting geven voor snelle betaling hoeft voor u niet per se voordelig te zijn.
Voorbeeld:
U heeft voor € 4.500 werk geleverd. De klant mag binnen 60 dagen betalen of krijgt 3% korting als hij binnen 14 dagen betaalt (€ 4.365). Dat kost u dus € 135. Dat komt overeen met 135 / 4.365 = 3,1%. Op jaarbasis is dat 26,1%. Dat is een stuk meer dan de rente op vreemd vermogen (ingeval u hetzelfde bedrag zou moeten lenen).Tip. Geef daarom alleen betalingskorting als u hiermee de opdracht weet binnen te halen, als u dringend behoefte heeft aan liquiditeit en/of als u de brutoverkoopprijs/het tarief eerst wat verhoogd heeft.
Via uw factuur kunt u met diverse technieken promotie maken voor andere producten of diensten. U kunt ook een klant sneller tot betaling aanzetten via soepelere betalingsvoorwaarden. Realiseer u wel dat betalingskorting voor u in deze tijd in euro’s meer kost dan dat het oplevert (rente op vreemd vermogen)
Wilt u meer informatie, neem vrijblijvend contact met ons op.
Bron: Tips en Advies indicator
