Brandstof kunt u contant, met een bankpas of creditcard of met een tankpas afrekenen. Wat zijn de voordelen van een dergelijke tankpas en waar kunt u daarvoor terecht?
De tankpas op bedrijfsnaam
Met een tankpas op naam van uw onderneming weet de Belastingdienst altijd dat uw onderneming de afnemer van de brandstof is. Van de tankpasleverancier krijgt u maandelijks een factuur en daarmee zijn de brandstofkosten meteen aan uw bedrijf gekoppeld. Tip. Voor alle tankbeurten onder de € 100 heeft u overigens geen factuur op naam van uw onderneming nodig. U moet wel de bon bewaren en omdat deze bon meestal na een paar jaar niet meer leesbaar is, is het slim om deze in te scannen.
De voordelen
Met de maandelijkse factuur bent u hier overal van af. U hoeft geen bonnen te bewaren, in te scannen, enz. U bent er dan dus verzekerd van dat u de btw in de aangifte in mindering kunt brengen en dat u de brandstofkosten (al dan niet deels) in mindering mag brengen van de winst. U heeft ook administratief minder gedoe als u meerdere werknemers in dienst heeft die een (bestel)auto van de zaak hebben. Tip. Een ander voordeel is dat u meteen kunt profiteren van andere diensten die worden aangeboden. U kunt er motorolie, ruitenvloeistof en soms de carwash mee betalen en u kunt de tankpas als parkeerpas gebruiken. Tegenwoordig is het soms zelfs mogelijk om er de elektrische auto mee op te laden en om er het openbaar vervoer mee te betalen.
De nadelen
Het belangrijkste nadeel is dat u moet betalen voor de service van de tankkaartmaatschappij. Soms moet er een borgsom worden gestort en de tarieven zijn lastig vergelijkbaar.
De aanbieders
Er zijn brandstofmerken die een tankpas aanbieden en er zijn speciale aanbieders. In het verleden werden er vaak kosten per transactie in rekening gebracht, tegenwoordig is er meestal sprake van een maandabonnement. Bij alle aanbieders kunt u brandstof, vloeistoffen en parkeren met de tankpas afrekenen. Soms is pechhulp inbegrepen en soms kunt u er ook met het openbaar vervoer mee reizen. Let op. MKB Brandstof en Travelcard hanteren nog een borgstelling van € 200. De tarieven van Travelcard zijn het lastigste op de website te achterhalen. Tankpas.nl is onderdeel van Travelcard. De ANWB is het goedkoopst met een maandtarief van € 3,99, maar de tankpas inclusief openbaar vervoer wordt duurder. Tip. Bij alle aanbieders is de tankpas ook als laadpas voor elektrische voertuigen te verkrijgen.
| ANWB | MKB Brandstof | Travelcard | MoveMove | Tankpas.nl | |
| Brandstof | V | V | V | V | V |
| Motorolie/vloeistoffen | V | V | V | V | V |
| Carwash | V | V | V | V | V |
| Laadpas mogelijk | V | V | V | V | V |
| Kleine onderhoud | – | – | V | V | |
| Parkeren | V | V | V (+ € 0,25 Transactiekosten) | V | V |
| Pechhulp | Extra kosten | – | Extra kosten | Extra kosten | Extra kosten |
| Maandelijkse tarief | vanaf € 3,99 | € 9,90 | € 6,95 | € 6,95 | € 7,75 |
| Borgstelling | – | € 200 | € 200 | Gezond bedrijf niet, online kredietcheck | Gezond bedrijf niet, Online kreditcheck |
| Website | https://www.anwb.nl/zakelijk/mobiliteitskaart | https://www.mkb-brandstof.nl/ | https://travelcard.nl/ | https://www.movemove.com/ | https://tankpas.nl/ |
Een tank-/laadpas kan u veel administratief gedoe besparen om de btw en de kosten te kunnen aftrekken. Parkeren met de pas is altijd mogelijk. De ANWB is het goedkoopst. Pechhulp, openbaar vervoer afrekenen en tanken/laden in het buitenland zijn tegen meerkosten.
Wilt u meer informatie, neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Bron: Tips en Advies indicator
